Hyprosys, gevestigd en kantoorhoudend aan de Tinstraat 6 (4823 AA) in Breda, is een totaalleverancier op het gebied van geoptimaliseerde hygiënische productieprocessen. Wij bieden hoogwaardige engineering, kwalitatieve procesapparatuur en service onder één dak.

Hyprosys heeft een website waarop de in deze verklaring genoemde onderdelen terug te vinden zijn. Op alle diensten en onderdelen die wij aanbieden is dit privacy-statement van toepassing. Veel van de bedrijfs- en/of persoonsgegevens van gebruikers van onze diensten en van onze leveranciers worden door onze interne ICT-afdeling opgeslagen en beheerd. Hyprosys houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige Europese privacy-wetgeving.

Vastleggen en verwerking van persoonsgegevens

Wanneer u gebruikmaakt van één van de diensten van Hyprosys, worden uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens verwerkt. Dit gebeurt voor verschillende doeleinden en met een bewaartermijn van minimaal 7 jaar. Onder ‘gegevens’ verstaan wij alle bedrijfs- en/of persoonsgegevens. Afhankelijk van uw relatie met Hyprosys geldt het volgende:

1. Bezoekers van onze website

Wanneer u onze website bezoekt, verstrekt u mogelijk automatisch gegevens, zoals:

• Apparaatgegevens (unieke apparaat-ID, besturingssysteem, instellingen)

• Gebruiksgegevens (tijdstip, duur en inhoud van het gebruik)

• Locatiegegevens (op basis van IP-adres of mobiele data)

• Informatie die u actief instuurt, zoals een bericht via een contactformulier

E-mails en berichten die via de website worden verzonden, worden minimaal 7 jaar bewaard.

2. Leveranciers van Hyprosys

Hyprosys gebruikt de door leveranciers verstrekte gegevens, waaronder:

• Bedrijfsnaam

• Vestigingsgegevens

• KvK-nummer

• Btw-nummer

• Telefoonnummer

• Contactpersonen

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer

• Administratieve gegevens

• Orders en afnames

• Websitegegevens

• Contracten en overeenkomsten

Deze gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van overeenkomsten en minimaal zeven jaar bewaard na afloop.

3. Zakelijke klanten van Hyprosys

Hyprosys verwerkt verstrekte gegevens zoals:

• Toestemmingsformulieren

• Persoons- en bedrijfsgegevens

• Telefoongegevens

• KvK-nummer

• Btw-nummer

• Rechtsvorm

• Geslacht

• Geboortedatum

• E-mailadres

• IBAN

• Bestel- en betalingsinformatie

Deze gegevens worden gebruikt voor uitvoering van overeenkomsten en minimaal 7 jaar bewaard.

4. Medewerkers van Hyprosys

Voor werknemers verwerkt Hyprosys onder andere:

• NAW-gegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

• IBAN

• Burgerlijke staat

• Diploma’s en certificaten

• Geheimhoudingsformulieren

• Overige voor het dienstverband noodzakelijke gegevens

Deze gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Grondslagen voor gegevensverwerking

Hyprosys verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag:

• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)

• Gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van klanten over wijzigingen, diensten en ontwikkelingen (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

Bijzondere persoonsgegevens

Hyprosys heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of bezoekers deze leeftijd hebben. Wanneer u meent dat wij zonder toestemming gegevens van minderjarigen verwerken, verzoeken wij u contact op te nemen via info@hyprosys.com, zodat wij deze kunnen verwijderen.

Beveiliging van gegevens

Hyprosys neemt uitgebreide maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• Toegang is afgeschermd met gebruikersnaam en wachtwoord

• Gegevens worden opgeslagen in aparte, beveiligde systemen

• Fysieke beveiliging van locaties (hang- en sluitwerk, elektronische beveiliging)

• Gebruik van beveiligde SSL-verbindingen

• Logging van inzage en gebruik van persoonsgegevens

• Beperkte bevoegdheden: alleen directie en Functionaris Gegevensbescherming hebben volledige toegang

• Veilige digitale back-ups (met tweestapsverificatie)

• Verwerkersovereenkomsten met externe partners

Bij een vermoeden van misbruik kan contact worden opgenomen via info@hyprosys.com.

Geheimhouding

Alle medewerkers van Hyprosys die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding. Deze verplichting geldt zowel op basis van hun functie als op grond van de arbeidsovereenkomst.

Verwerkingsregister

Hyprosys houdt een register bij van alle verwerkingsactiviteiten. Dit register bevat:

• Contactgegevens van de verantwoordelijke

• Verwerkingsdoeleinden

• Categorieën persoonsgegevens

• Categorieën ontvangers

• Bewaartermijnen

• Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen

Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies:

Functionele cookies

Voor o.a.:

• Opslaan van voorkeuren

• Uitlezen van browserinstellingen

• Optimaliseren van weergave en gebruiksvriendelijkheid

Analytische cookies

Voor o.a.:

• Aantal bezoekers en bezochte pagina’s

• Tijd die bezoekers doorbrengen op pagina’s

• Volgorde van pagina-bezoek

• Optimalisatie van de website

Overige / onvoorziene cookies

Soms plaatsen derde partijen cookies via embedded content. Als u dergelijke cookies tegenkomt, kunt u dit melden of contact opnemen met de betreffende derde partij.

Browserinstellingen

U kunt cookies weigeren via de browserinstellingen, maar dit kan de werking van de website beïnvloeden.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar wordt verwezen. Hyprosys kan geen garanties geven over hun privacybeleid.

Delen van persoonsgegevens

Hyprosys verkoopt uw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

• Uitvoering van overeenkomsten

• Wettelijke verplichtingen

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Uw gegevens te corrigeren

• Uw gegevens te laten verwijderen

Dien een verzoek in via info@hyprosys.com, met een afgeschermde kopie van een identiteitsdocument (foto, BSN en geboortedatum afschermen).

Hyprosys reageert binnen twee weken.

Wanneer wij uw verzoek niet (volledig) kunnen uitvoeren, informeren we u hierover met motivatie.

Wijzigingen

Hyprosys behoudt zich het recht voor om dit privacy-statement aan te passen. Bekijk deze verklaring regelmatig. Deze versie is actueel vanaf de datum van publicatie.

Vragen of klachten

Voor vragen of klachten over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met Hyprosys via info@hyprosys.com.
Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.